# نظام إدارة المستفيدين

> برنامج مجاني للأوقاف والجمعيات الخيرية في العالم العربي، يجمع ملفات الأسر والمساعدات وكشوفات الصرف والكفالات والتقارير، ويُسلَّم وقفاً مع دعم فني مدى الحياة.

- الصفحة: https://aymanobaid.com/beneficiaries/
- التوثيق: https://aymanobaid.com/beneficiaries/docs/
- التحديثات: https://aymanobaid.com/beneficiaries/changelog/
- آخر إصدار: 1.4 (2026-10-13)

كل ما تحتاجونه من تجهيز الجهاز إلى العمل اليومي، بالترتيب الذي ستمرّون به.

## ما يلزم في الجهاز

| البند | المطلوب
| نظام التشغيل | ويندوز 10 أو 11
| البرنامج | Microsoft Access 2016 فأحدث، أو Access Runtime المجاني
| النواة | `64-bit`، فالخلط بين 32 و64 يمنع التشغيل
| المساحة | 50 ميجابايت تكفي للبداية، وتزيد مع المرفقات
| الخطوط | تُشحن مع البرنامج في مجلد «خطوط» ويثبّتها ملف «ابدأ من هنا»

> Access Runtime كافٍ لمن يستعمل البرنامج ولا يعدّل تصميمه، وهو مجاني من موقع مايكروسوفت. ابحثوا عن `Microsoft Access Runtime 64-bit`.

## التشغيل أول مرة

> المجلد يُنقل أولاً ثم يُهيَّأ، لا العكس، فالتهيئة تسجّل المجلد بمكانه الحالي.

1. انسخوا المجلد كاملاً إلى مكانه النهائي على الجهاز.
2. شغّلوا «ابدأ من هنا» بنقرةٍ مزدوجة، وأبقوا ملف `setup.ps1` بجانبه. يسجّل المجلد موقعاً موثوقاً في Access، فبدونه يعطّل Access البرمجة فلا يعمل زرٌّ واحد، ويثبّت الخطوط العربية لحساب المستخدم دون صلاحية مدير.
3. إن ظهرت العربية مربعات، أعيدوا تشغيل الجهاز مرةً واحدة.
4. افتحوا ملف البرنامج، فاسم المستخدم وكلمة المرور مملوءان في شاشة الدخول.
5. غيّروا كلمة المرور فوراً من شاشة «المستخدمون».

## اختيار دولتكم

من شاشة «إعدادات دولية» تختارون دولتكم مرةً واحدة، فيضبط البرنامج نفسه عليها ويسري ذلك على كل شاشةٍ وتقرير.

- **قالب الدولة:** ثماني دولٍ جاهزة، السعودية ومصر والأردن والإمارات والكويت والمغرب والسودان واليمن، ودولةٌ تاسعة تُضاف صفّاً في جدول.
- **العملة والتقويم والأرقام:** العملة ورمزها وخاناتها العشرية، والتقويم ميلادياً أو هجرياً، والأرقام لاتينية أو عربية، وأسماء الشهور مشرقية أو مغاربية.
- **أنواع الهوية:** لكل نوعٍ طوله ونمطه ومثاله، فالملف الواحد يقبل المواطن والمقيم واللاجئ.
- **التقسيم الإداري:** «المدينة» تصير «المحافظة» أو «الولاية» أو «العمالة» في الحقول والفلاتر والتقارير دفعةً واحدة.

> القالب نقطة بداية والحقول تبقى ملككم: عدّلوا ما لا يناسب سياستكم، واستعيدوا قالب الدولة متى شئتم.

## أين يُحفظ المجلد

- **مستخدمٌ واحد:** مجلدٌ محلي على الجهاز.
- **عدة مستخدمين:** مجلدٌ مشترك على شبكة المقر، ولكل جهازٍ نسخة من الواجهة.
- **لا مجلدات مزامنة:** لا تضعوا الملف في OneDrive ولا Dropbox ولا Google Drive، فالمزامنة تنسخ الملف وهو مفتوح فتُفسده.
- **مجلدٌ قابل للكتابة:** لا في Program Files، فالبرنامج يكتب في مجلده الصور ومجلد التصدير.

## المستخدمون والصلاحيات

لكل موظفٍ حسابٌ بدورٍ من خمسة: مدير النظام، والباحث الاجتماعي، والمحاسب، ومدخل البيانات، والمطّلع. لكلمة المرور طولٌ أدنى ومدة صلاحية، والحساب يُقفل بعد محاولاتٍ فاشلة متتالية، وكل دخولٍ يُسجَّل في سجل الأحداث.

## النسخ الاحتياطي

أغلقوا البرنامج، ثم انسخوا ملفه بتاريخ اليوم في اسمه، أو استعملوا شاشة «النسخة الاحتياطية» داخله. الملف الواحد يحمل البيانات والشاشات والتقارير معاً. اجعلوها عادةً أسبوعية على الأقل، وقبل أي إدخالٍ كبير.

## الضغط والإصلاح

كل بضعة أشهر، أو إذا كبر الملف أو بطؤ: افتحوا Access ثم **ملف** ثم **معلومات** ثم **ضغط وإصلاح قاعدة البيانات**. يصغّر الملف ويعالج أي تلفٍ بسيط.

## عدة مستخدمين

الملف الواحد يحتمل ثلاثة أو أربعة مستخدمين على الشبكة المحلية، والطريقة الصحيحة تقسيمه إلى جزأين: **جزء البيانات** على مجلدٍ مشترك في الشبكة، و**جزء الواجهة** نسخةٌ على كل جهاز مرتبطة بالبيانات. بهذا لا يتنازع جهازان على ملفٍّ واحد. اطلبوا هذا التقسيم عند التسليم.

## إذا ظهرت مشكلة

| ما ترونه | السبب والحل
| شريطٌ أصفر «تحذير أمان»، والشاشة بيضاء ناقصة | لم يُشغَّل «ابدأ من هنا»، أو نُقل المجلد بعد تشغيله. شغّلوه من مكان المجلد الحالي.
| الأزرار لا تعمل | السبب نفسه أعلاه.
| «البرنامج مفتوح من مستخدمٍ آخر» | ملف قفل `.laccdb` بجانب البرنامج. أغلقوا Access من كل الأجهزة واحذفوه.
| العربية تظهر مربعات | لم يُشغَّل «ابدأ من هنا» أو لم يُعَد تشغيل الجهاز بعده، أو ثبّتوا الخطوط يدوياً من مجلد «خطوط».
| نسيان كلمة مرور المدير | تُعاد من مدير نظامٍ آخر، فإن لم يوجد فتواصلوا معي.

## الأسعار


## سجل التحديثات

### 1.4 (2026-10-13): برنامجٌ لكل جمعيةٍ عربية، لا للسعودية وحدها



### 1.3 (2026-09-29): نسخةٌ جاهزة لأي جهة

- ملف «ابدأ من هنا» يسجّل المجلد موقعاً موثوقاً ويثبّت الخطوط العربية بلا صلاحية مدير.
- نسخةٌ فارغة تُخصَّص لكل جهةٍ باسمها وشعارها ولونها.
- دليل تشغيلٍ مكتوب يرافق كل نسخة.

### 1.2 (2026-09-27): أسرع بخمس عشرة مرة، وتقارير على A4

- فتح البرنامج من 16.6 ثانية إلى 1.1 ثانية مع آلاف الأسر.
- التقارير التسعة عشر كلها على ورق A4 بهوامش مضبوطة.
- البحث في ملف المستفيد وقائمة المستفيدين يصفّي أثناء الكتابة.
- بطاقة «الأسر الأكثر احتياجاً» بتصميمٍ أوضح.

### 1.1 (2026-09-24): واجهةٌ جديدة كاملة وأدواتٌ أقوى

- الشاشات كلها أُعيد تصميمها من اليمين إلى اليسار.
- «باني الاستعلامات» بأربعةٍ وثمانين حقلاً، وشاشة «حول البرنامج».
- تصدير Excel منسّق باسمٍ عربي وتاريخ، وتقرير المخرجات العام.
- أداة نقل الأسر من ملفات Excel، وشاشة «هوية الجهة».

### 1.0 (2026-09-22): الإصدار الأول

- ملف المستفيد بجدول أشخاصٍ موحّد، ورقم هويةٍ لا يتكرّر في البرنامج كله.
- المساعدات والكفالات وكشوفات الصرف والمتبرعون والتقارير.
- المستخدمون والصلاحيات، وسجل أحداثٍ للقراءة فقط.

## الدعم الفني

- تيليجرام: https://t.me/malek156