# إيوان

> إضافة ووردبريس تحوّل موقع جهتك إلى منصة: اجتماعات بالكاميرات ومحضر يكتبه المساعد، وتصويت وتوقيع وسجل قرارات، ودورات بالمشاهدة الحقيقية وشهادات وساعات مشاركة.

- الصفحة: https://aymanobaid.com/iwan/
- التوثيق: https://aymanobaid.com/iwan/docs/
- التحديثات: https://aymanobaid.com/iwan/changelog/
- آخر إصدار: 0.14.1 (2026-10-17)

من أول تثبيت إلى أول اجتماع مجلس، بالعربية. وكل ميزةٍ جديدة يُضاف شرحها هنا مع إصدارها.

## البدء

## تثبيت الإضافة وتفعيل الترخيص
يصلك ملف `iwan.zip` مع رقم ترخيصك.

1. من لوحة ووردبريس: الإضافات ← أضف جديدة ← ارفع إضافة، واختر الملف ثم «التثبيت الآن» و«تفعيل».
2. افتح صفحة الترخيص من قائمة إيوان، والصق رقمك بالصيغة `BARQ-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX`.
3. بعد التفعيل تصلك التحديثات من لوحة ووردبريس نفسها ما دامت تحديثاتك سارية.

> بلا ترخيصٍ مفعّل تعرض المنصة صفحة «تنتظر تفعيل الترخيص»، ولا تُفقد أي بيانات.

## إنشاء صفحة المنصة
من صفحة إيوان في لوحة ووردبريس اضغط «أنشئ صفحة المنصة». تُنشأ صفحةٌ بتصميم المنصة الخاص، مستقلةٌ عن قالب موقعك، ويدخلها الأعضاء بحساباتهم. وموقعك العام يبقى كما هو لزوّاره.

## هوية جهتك: الاسم والشعار والألوان
من «تخصيص المنصة ← الهوية»:

- اسم المنصة واسم الجهة والشعار.
- ستة أنماط ألوانٍ جاهزة، أو لونان تختارهما، أو «من القالب» إن كان موقعك على طراز.
- الخط، والوضع الافتراضي فاتحاً أو داكناً، ويغيّره كل عضوٍ لنفسه.

## المسميات والأقسام
- **المسميات:** سمِّ الأشياء بلغة جهتك، فالدورات «برامج» والاجتماعات «لقاءات» إن شئت.
- **الأقسام:** سبعة أقسام، منها الدورات والبث والاجتماعات والمجلس والشهادات والساعات. أطفئ ما لا تحتاجه فيختفي من القائمة والروابط والبحث.

## استيراد نموذج جاهز
من «تخصيص المنصة» صدّر إعداداتك ملفاً، أو استورد نموذجاً جاهزاً بفئاته ومسمياته وألوانه. وفي الباقات المتعددة يُستورد النموذج نفسه في كل نسخة، فتتطابق الفروع.

## مرسل البريد
تخرج الدعوات والتنبيهات افتراضياً بعنوان الموقع. ولتصل أعضاءك من عنوانٍ يعرفونه ويثقون به، افتح «تخصيص المنصة ← الإشعارات» واكتب «عنوان المرسل» من نطاق جهتك (مثل info@your-org.sa) و«اسم المرسل»، فيُحفظان وحدهما، ويعود رد العضو إلى العنوان نفسه.

وليصل البريد إلى صندوق الوارد لا إلى غير المرغوب فيه، يجب أن يكون الموقع على خادمٍ مسموحٍ له بالإرسال باسم نطاقك (سجلّا SPF وDKIM)، وهذا متحققٌ تلقائياً إن كان الموقع والبريد على استضافةٍ واحدة. وإن كان البريد عند مزوّدٍ آخر مثل Google Workspace، فاربط الموقع به بإضافة SMTP.

## الأعضاء والصلاحيات

## الفئات وصلاحياتها
الفئات تُعرَّف من «تخصيص المنصة ← الفئات»، مثل الموظفين والمتطوعين ومجلس النظارة، ولكل فئةٍ لونها وصلاحياتها:

- يشاهد الدورات، ويحضر الاجتماعات، ويشاهد البث.
- يرفع المقاطع، ويرى الإحصاءات.

والعضو يرى ما خُصّص لفئته وحدها، فتسجيل المجلس لا يراه إلا المجلس.

## إضافة الأعضاء ودعوتهم بالبريد
من شاشة «المشتركون»:

- ادعُ عضواً ببريده، أو مجموعةً دفعةً واحدة، ويمكن أن تسند له مساراً مع الدعوة.
- استورد ملف CSV، وتظهر لك معاينةٌ قبل الإضافة.
- اقبل تلقائياً كل من يسجّل ببريد نطاق جهتك في فئةٍ تختارها.
- افتح ملف أي عضو: بياناته، وطريقة دخوله، وأجهزته، ومساراته، وآخر نشاطه.

## الدخول بحسابات Google وMicrosoft وApple
من «تخصيص المنصة ← الدخول» الصق مفاتيح تطبيق الدخول لدى كل مزوّد، وانسخ «عنوان العودة» الظاهر إلى إعدادات التطبيق عنده.

- **Microsoft:** يُقيَّد بمستأجر جهتك، فلا يدخل بريدٌ من خارجها.
- **الرابط السحري:** يدخل العضو برابطٍ يصل بريده، صالحٍ ١٥ دقيقة ولمرةٍ واحدة.

## التحقق بخطوتين للمجلس والإدارة
اختر الفئات التي يلزمها التحقق بخطوتين، والمدير ملزمٌ به دائماً.

1. يفعّل العضو التحقق أول دخولٍ برمزٍ مربع في تطبيق المصادقة على جواله.
2. ثم يُطلب الرمز بعد كلمة المرور أو الرابط أو حساب Google، فلا يُتجاوز من أي باب.
3. إن فقد جواله، يعيد المدير ضبط تحققه من ملفه.

## الدورات

## رفع مقطع أو ربطه من يوتيوب وVimeo
من «رفع مقطع»: ارفع ملفاً، أو الصق رابط يوتيوب أو Vimeo. ثم اختر من يراه بالفئات أو الأشخاص، وأضف مرفقاتٍ للمشاهدين تُنزَّل بروابط موقّعة لصاحبها وحده.

## المسارات وترتيب الدروس
اجمع المقاطع في مسارٍ مرتّب، مثل «الموظف الجديد» و«عضو المجلس»، وأسند المسار لعضوٍ أو لفئة، فيظهر عنده «مُسندٌ إليك».

## المشاهدة الحقيقية وكيف تُحسب
تُحسب كل ثانيةٍ شاهدها العضو فعلاً، فالقفز وتسريع الوقت لا يُحسبان. والدرس يكتمل بمشاهدة معظمه، وفي «الإحصاءات» ترى لكل مقطعٍ أين يتوقف الناس ومن يحتاج متابعة.

## الفصول والملخص والاختبار بالذكاء
بعد التفريغ يقترح المساعد فصولاً بلحظاتها، وملخصاً بنقاطٍ جوهرية، واختباراً قصيراً. وكلها مسوداتٌ لا يراها الأعضاء حتى تعتمدها، وتعدّلها بنصٍّ بسيط أو تطلب غيرها.

- **«اسأل المقطع»:** يجيب العضو من كلام المقطع نفسه ويحيله إلى الثانية، ويقول «لا يوجد» إن لم يُذكر.
- **البحث في ما قيل:** نتائج البحث تشمل كلام المقاطع، وكل نتيجةٍ تفتح المقطع عند لحظتها.
- **المفاتيح:** مفاتيح الذكاء من «الموصلات» في ووردبريس، والسقف الشهري بالدولار من «تخصيص المنصة ← الذكاء الاصطناعي».

## البث والاجتماعات

## ربط Daily للاجتماعات بالكاميرات
أنشئ حساباً في Daily والصق مفتاحه في «تخصيص المنصة ← منصات الفيديو». بعدها لكل اجتماعٍ غرفةٌ خاصة داخل المنصة فيها:

- الكاميرات ومشاركة الشاشة ورفع اليد والكتم.
- غرفة انتظار لغير المدعوين، والتسجيل، والترجمة النصية الحية.

> الخدمات المرتبطة تعالج ما يمر بها على خوادمها وبشروطها، وبعضها خارج المملكة. فراجع تفعيلها مع سياسة جهتك في حماية البيانات الشخصية، والمسؤولية فيها على الجهة.

## بثٌّ مباشر على يوتيوب أو Cloudflare
تختار لكل لقاءٍ طريقة بثه:

- **يوتيوب غير مدرج:** مجاني.
- **Cloudflare Stream:** بثٌّ خاص بروابط موقّعة لا تُفتح خارج المنصة.

وفي المسرح: الدردشة والأسئلة بالتصويت والاستفتاء ورفع اليد والتفاعلات. ومع مفتاح Ably يصل كل ذلك في لحظته، وبدونه يتحدث كل ثلاث ثوانٍ.

## جدولة اجتماعٍ ودعوة المدعوين
من «جدوِل اجتماعاً» حدّد:

- النوع والعنوان والموعد والمدة والتكرار.
- المدعوين بالفئات أو بالأسماء، وجدول الأعمال وأدوات المجلس.

تصل كل مدعوٍّ رسالةٌ بالبريد وواتساب (عبر صدى) فيها:

- أزرار «سأحضر» و«أعتذر» بسببه.
- دعوة تقويم Google وآيفون وOutlook.
- رابطه الشخصي.

وترى من سيحضر ومن اعتذر ومن فتح ولم يرد، وتذكّرهم بضغطة. وللضيوف من خارج الجهة رابطٌ يطرقون به غرفة الانتظار.

## رمز الحضور في القاعة
للاجتماع الحضوري أو المختلط اعرض رمز QR على شاشةٍ عند الباب. يمسحه الحاضر بجواله عند دخوله وخروجه، فتُحسب دقائقه كمن حضر عن بُعد. والرمز يتجدد كل دقيقة، فصورته المرسلة لا تسجّل حضور من ليس في القاعة.

## ما بعد الاجتماع: التسجيل والمحضر
بعد الانتهاء يدخل التسجيل الأرشيف بفصوله وتفريغه، ويكتب المساعد المحضر: القرارات والمهام وأصحابها ومواعيدها، وكل بندٍ يشير إلى دقيقته. ولا يكتب قراراً ليس له شاهدٌ مما قيل.

1. راجع المحضر وعدّله سطراً سطراً.
2. اضغط «اعتمد وأرسل لمن حضر»، وصدّره Word من اليمين إلى اليسار إن شئت.
3. أرسل التسجيل لمن غاب، وراجع جدول الحضور بالدخول والخروج والمدة.

## أدوات المجلس

## حقيبة الاجتماع والعلامة المائية
أرفق وثائق الاجتماع في الحقيبة، فيقرؤها المدعوون قبل الاجتماع وأثناءه داخل المنصة. على كل صفحةٍ علامةٌ مائية باسم القارئ وتاريخ اليوم.

## النصاب والتصويت
داخل الغرفة تبويب «الأعمال والتصويت»:

- **جدول الأعمال:** البند الجاري ووقته، وينقله المضيف فيتحرك عند الجميع.
- **النصاب:** يُحسب من أعضاء المجلس المدعوين الحاضرين، وحدّه نصفهم وواحد، ويغيّره المنظّم.
- **التصويت:** يطرحه المضيف، ولكل عضوٍ صوتٌ يغيّره قبل الإغلاق. ثم تُعلن النتيجة بأسماء المصوّتين وتدخل المحضر.

## اعتماد المحضر وتوقيعه
بعد اعتماد المحضر يوقّعه أمين المجلس ومن حضر من أعضائه، كلٌّ بنفسه، اعتماداً إلكترونياً موثّقاً بوقته داخل المنصة.

## سجل القرارات وتقرير المتابعة
تجتمع القرارات والمهام من كل الاجتماعات في سجلٍّ واحد برموزٍ ثابتة، مثل `ق-٦٨-٢` للقرار و`م-٦٨-٣` للمهمة. وقرار الورشة مبدئيٌّ برمز «و-» ولا يُعد قراراً.

- صاحب المهمة يعلّمها منفّذة، والمتأخرة تصله تذكرةً يومية وتظهر أول الاجتماع التالي.
- «اسأل السجل» يجيب من المحاضر المعتمدة ويشير إلى الاجتماع والدقيقة.
- تقرير متابعة القرارات ملف Word يُسلَّم للمجلس أو المراجع.

## الشهادات والساعات والنسخ

## قوالب الشهادات ومصممها
ثلاثة أنماط ورق: ذهبي كلاسيكي، وهندسي عصري، وكحلي ملكي، بشعار جهتك وألوانها. وفي «مصمم الشهادات» تصف ما تريد فيقترح المساعد ثلاثة قوالب بعباراتٍ مختلفة.

- **الإصدار:** تلقائياً حين يُكمل العضو مساره، أو بالجملة لفئةٍ أو لأسماء.
- **الصيغة:** كل شهادةٍ بصيغة المذكر والمؤنث (شارك/شاركت).
- **الاعتماد:** يمكن أن تنتظر الشهادة توقيع موقّعٍ تختاره.
- **التحقق:** لكل شهادةٍ رمز QR يفتح صفحة تحققٍ عامة، ولصاحبها زر إضافتها إلى LinkedIn.

## ساعات المشاركة وتصنيفها
تُحسب الساعات وحدها من الحضور الفعلي بالدقيقة في الاجتماعات والبث ورمز القاعة. والتطوع الميداني يسجّله صاحبه ويعتمده المدير.

- **الأنواع:** المجلس، واللجان، والداخلية، والورش، والتطوع الميداني، وأنواعٌ تضيفها جهتك.
- **التصنيف:** يحدّد المدير ما يُعد مشاركةً مجتمعية وما يدخل تقييم الأداء.
- **شاشة «ساعاتي»:** الأرقام والتوزيع والأشهر، وشهادة ساعاتٍ برمز تحقق.

## ملف التطوع للمنصة الوطنية
من «ساعات الجميع» صفِّ بالفئة والفترة (العام، أو آخر ٩٠ يوماً، أو العام الهجري)، ثم صدّر:

- ملف ساعات التطوع مرتّباً لنقله إلى المنصة الوطنية للعمل التطوعي.
- تقرير حضور المجلس بصيغة Word.
- ساعات الموظفين للتقييم السنوي.

## النسخة الاحتياطية والنقل إلى موقعٍ آخر
من «تخصيص المنصة ← النسخ الاحتياطي» نزّل ملفاً واحداً فيه:

- الإعدادات والأعضاء والمقاطع والاجتماعات.
- الشهادات والساعات والملفات والشعار.

والمفاتيح السرية لا تدخل الملف إلا باختيارك. والاسترجاع يكون إلى منصةٍ فارغة على أي موقع: يطابق الأعضاء ببريدهم أو ينشئهم، وينشئ صفحة المنصة برابطها القديم.

## الأسعار

- جهةٌ واحدة: 780 دولار
- ثلاث نسخ: 1980 دولار
- خمس نسخ: 2700 دولار

## المقارنة مع منصات الدورات | LearnDash · Tutor LMS وبوابات المجالس | Boardable · BoardEffect · OnBoard وZoom و Drive وواتساب | كلٌّ وحده

- دوراتٌ بمسارات ومشاهدةٍ حقيقية — إيوان | مرة واحدة: ✓، منصات الدورات | LearnDash · Tutor LMS: ✓، بوابات المجالس | Boardable · BoardEffect · OnBoard: —، Zoom و Drive وواتساب | كلٌّ وحده: —
- بثٌّ مباشر بدردشةٍ وأسئلةٍ وتصويت — إيوان | مرة واحدة: ✓، منصات الدورات | LearnDash · Tutor LMS: بإضافة، بوابات المجالس | Boardable · BoardEffect · OnBoard: —، Zoom و Drive وواتساب | كلٌّ وحده: Zoom
- اجتماعٌ بالكاميرات يُسجَّل ويُفرَّغ — إيوان | مرة واحدة: ✓، منصات الدورات | LearnDash · Tutor LMS: —، بوابات المجالس | Boardable · BoardEffect · OnBoard: بإضافة مدفوعة، Zoom و Drive وواتساب | كلٌّ وحده: Zoom
- محضرٌ وملخصٌ بالذكاء بالعربية — إيوان | مرة واحدة: ✓، منصات الدورات | LearnDash · Tutor LMS: —، بوابات المجالس | Boardable · BoardEffect · OnBoard: في الباقة الأعلى، Zoom و Drive وواتساب | كلٌّ وحده: في الخطط المدفوعة
- حقيبة اجتماعٍ بعلامةٍ مائية — إيوان | مرة واحدة: ✓، منصات الدورات | LearnDash · Tutor LMS: —، بوابات المجالس | Boardable · BoardEffect · OnBoard: ✓، Zoom و Drive وواتساب | كلٌّ وحده: —
- نصابٌ وتصويتٌ بالأسماء وتوقيع — إيوان | مرة واحدة: ✓، منصات الدورات | LearnDash · Tutor LMS: —، بوابات المجالس | Boardable · BoardEffect · OnBoard: ✓، Zoom و Drive وواتساب | كلٌّ وحده: —
- سجل قراراتٍ برقمٍ ومتابعةٍ حتى التنفيذ — إيوان | مرة واحدة: ✓، منصات الدورات | LearnDash · Tutor LMS: —، بوابات المجالس | Boardable · BoardEffect · OnBoard: بعضها، Zoom و Drive وواتساب | كلٌّ وحده: —
- شهاداتٌ برمز تحقق — إيوان | مرة واحدة: ✓، منصات الدورات | LearnDash · Tutor LMS: ✓، بوابات المجالس | Boardable · BoardEffect · OnBoard: —، Zoom و Drive وواتساب | كلٌّ وحده: —
- ساعات مشاركةٍ وتطوعٍ موثّقة — إيوان | مرة واحدة: ✓، منصات الدورات | LearnDash · Tutor LMS: —، بوابات المجالس | Boardable · BoardEffect · OnBoard: —، Zoom و Drive وواتساب | كلٌّ وحده: —
- عربيةٌ كاملة وتاريخٌ هجري — إيوان | مرة واحدة: ✓، منصات الدورات | LearnDash · Tutor LMS: ترجمة، بوابات المجالس | Boardable · BoardEffect · OnBoard: —، Zoom و Drive وواتساب | كلٌّ وحده: جزئياً
- البيانات على موقع جهتك — إيوان | مرة واحدة: ✓، منصات الدورات | LearnDash · Tutor LMS: ✓، بوابات المجالس | Boardable · BoardEffect · OnBoard: !سحابة المزوّد، Zoom و Drive وواتساب | كلٌّ وحده: !سحابة المزوّد
- طريقة الدفع — إيوان | مرة واحدة: =مرة واحدة، منصات الدورات | LearnDash · Tutor LMS: =سنوياً، بوابات المجالس | Boardable · BoardEffect · OnBoard: =سنوياً لكل عضو، Zoom و Drive وواتساب | كلٌّ وحده: =شهرياً

## سجل التحديثات

### 0.14.1 (2026-10-17): بريدٌ من عنوان جهتك، ودعوةٌ أوضح

- مرسل البريد: تخرج الدعوات والتنبيهات من عنوانٍ تختاره من نطاق جهتك وباسمها، ويعود الرد إليه؛ والإعداد في «تخصيص المنصة ← الإشعارات»
- بريد الدعوة: أزرارٌ أكبر، و«سأحضر» بالأخضر، و«أعتذر» بالأحمر، و«أضف إلى التقويم» بلونٍ هادئ
- الدخول على الجوال: شاشة الدخول تتسع لعرض الجوال كاملةً، فلا يخرج الحقل ولا النص عن الشاشة

### 0.14.0 (2026-10-17): الإصدار الأول للبيع

- الاجتماعات: اجتماعٌ بالكاميرات داخل المنصة، بغرفة انتظارٍ ومشاركة شاشة؛ جدولةٌ ودعوات بالبريد وواتساب، وردود «سأحضر» و«أعتذر»؛ محضرٌ وملخصٌ بالذكاء بمراجعةٍ قبل النشر
- المجلس: حقيبة الاجتماع بعلامةٍ مائية باسم القارئ؛ النصاب والتصويت بأسماء المصوّتين، وتوقيع المحضر؛ سجل القرارات برموزه، و«اسأل السجل»، وتقرير المتابعة
- الدورات والشهادات: مساراتٌ بالمشاهدة الحقيقية، ولا يُحسب القفز؛ شهاداتٌ برمز تحقق، بصيغتي المذكر والمؤنث؛ مصمم شهاداتٍ بالذكاء الاصطناعي
- الساعات والأمان: ساعات المشاركة من الحضور الفعلي ورمز القاعة والتطوع الميداني؛ تحققٌ بخطوتين على مستوى الجلسة، ومراجعةٌ لكل صلاحية؛ نسخةٌ احتياطية كاملة واسترجاعٌ إلى أي موقع

## الدعم الفني

- تيليجرام: https://t.me/malek156