1ما هو تمام
تمام محرك حضور للمدارس السعودية، يعمل فوق مخرجات منصة «حضوري»، فيحوّل ملف الحضور الخام إلى أحكام وحالات وتنبيهات وتقارير، وفق سياسة كل مدرسة.
هو برنامج مستقل لسطح المكتب، ولا يتجاوز نفاذ ولا أي حماية في حضوري.
2التثبيت والإعداد الأول
- ثبّت البرنامج على ويندوز بمثبّت واحد
- شاشة الإعداد الأول تطلب بيانات المدرسة وأول مستخدم
- القاعدة تُنشأ مشفّرة على الجهاز، ويُتحقق من التشفير عند كل إقلاع
3استيراد ملف حضوري
اسحب ملف التصدير من حضوري وأفلته في شاشة الاستيراد، أو اسحبه من جلستك المحفوظة.
- المطابقة بالسجل المدني وحده
- التاريخ الملتبس يُرفض ويُطلب تأكيد ترتيبه
- التعديل اليدوي يصمد أمام إعادة الاستيراد
- الحركات الخام لا تُحذف، والمستبدَل يُوسم
4السياسة والدوام
لكل مدرسة سياستها: سلالم التأخر، وفترات السماح، والدوام المتغير بالفصل ورمضان والاختبارات، وأنواع الإجازات بأرصدتها الشهرية.
السياسة المنشورة لا تُحرَّر مباشرة، فالتعديل على مسودة تُنشر دفعة واحدة، والتعارض الحرج يمنع النشر.
5لوحة اليوم والحالات
- لوحة اليوم تعرض حالة كل موظف وطريقة إثباتها
- الحالة تُفتح حين يتكرر التأخر أو الغياب، ولها مهام ومهلة
- الحالة المهمَلة تُصعَّد
- لا إجراء جزائي آلي، والقرار يتخذه إنسان ويُسجَّل باسمه
6الطلبات والأعذار
الاستئذان والعذر يمران بخطوات اعتماد، وحين يُعتمد يُعاد حساب اليوم بأثر رجعي.
والتقويم يحمل الأيام الرسمية والإجازات وفترات الخدمة، ولا غياب قبل تفعيل حساب الموظف في حضوري.
7المساعد
مساعد باسم تختاره المدرسة، يجيب من سجلاتها بصلاحية السائل نفسه، ويشرح البرنامج.
يعمل بنموذج تختاره من Claude أو OpenAI أو Gemini، ومفتاحه يبقى داخل البرنامج.
8الرسائل والإشعارات
- قوالب رسائل بمتغيراتها، وأتمتة تعمل في وقتها
- كل رسالة تمر بصندوق الصادر
- القنوات: تيليجرام، وداخل البرنامج، وواتساب في التجربة، والرسائل النصية باشتراك مزود
9الأمان والخصوصية
- القاعدة مشفّرة على جهاز المدرسة
- سجل التدقيق إلحاق فقط بسلسلة تجزئة
- العمل المتصل يشفّر البيانات على الجهاز قبل أن تغادر، فالخادم لا يقرؤها
- لا طلب شبكة لم يطلبه المستخدم، والخطوط محلية
- المستخدم يُوقف ولا يُحذف