الإفصاح عن الجهة
اسمها الرسمي، ونوعها وقفاً كان أو جمعية، ومدينتها، وجهة الإشراف عليها.
مجاني للأوقاف والجمعيات الناشئة
ملف كل أسرةٍ في مكانه، وكل صرفٍ يُعرف أثره
برنامجٌ يجمع بيانات مستفيديكم وأسرهم في ملفٍّ واحد، ويضبط المساعدات العينية والنقدية وكشوفات الصرف والكفالات، ويُخرج التقارير جاهزةً للطباعة والتصدير. يعمل داخل منشأتكم، وبياناتكم لا تغادر مقرّكم.
16شاشة عمل
8دولٍ عربية جاهزة
19تقريراً على A4
84حقلاً للاستعلام
مدى الحياةدعمٌ فني
+أسرة جديدة سُجّلتملف 64 · جدة
٧كفالات تنتهي قريباًخلال ٣٠ يوماً
✓كشف الشتاء صُرفرُحّل إلى سجل المساعدات
وقفٌ وصدقةٌ جارية
لم يُصنع هذا البرنامج للبيع
قدّمتُه وقفاً لله تعالى، وصدقةً جاريةً عنّي وعن والديّ وأهل بيتي، لكل وقفٍ ناشئ وجمعيةٍ صغيرة تخدم الأسر بجهدٍ قليل وموارد محدودة. وأرجو أن يكون لنا أجرُ كل أسرةٍ يُنظَّم ملفها به، وكل مساعدةٍ تصل إلى مستحقّها في وقتها بسببه، أجراً جارياً لا ينقطع.
أيمن عبيد · أبو مالك
قبل أن نسلّمك النسخة
الوقف يبقى في مصرفه، فللتسليم أربعة شروط
البرنامج مجاني، ويُسلَّم لجهةٍ غير ربحية معروفة بعد التعرّف عليها. هكذا يصل إلى من وُقف له، ولا يتحوّل إلى سلعةٍ تُباع أو يُستعمل في عملٍ تجاري.
هدفها ومن تخدم
رسالتها، والفئات المستفيدة منها، وعدد الأسر التي ترعاها تقريباً.
مستنداتها الرسمية
ترخيص الجمعية أو صك الوقف أو شهادة التسجيل، وما يثبت صفة من يطلب النسخة.
تعهّدٌ بغير التجارة
يُستعمل البرنامج في خدمة مستفيدي الجهة وحدها، ولا يُباع ولا يُعاد توزيعه ولا يُؤجَّر.
بياناتكم ومستنداتكم تُستعمل للتحقق وحده، ولا تُنشر ولا تُشارَك مع أحد. والنسخة تصلكم باسم جهتكم وشعارها ولونها، فاسمها في كل شاشةٍ وتقرير.
مخصّصٌ لـ الأوقاف الصغيرة والناشئةمخصّصٌ لـ الجمعيات الخيرية الصغيرةومعه دعمٌ فني على مدى الحياة
تتواصلون معيبرسالةٍ تعرّف بالجهة
تُرسلون المستنداتالشروط الأربعة أعلاه
نراجع ونعتمدخلال أيامٍ قليلة
نسلّم ونشغّلبهوية جهتكم ومعها التهيئة
دعمٌ مدى الحياةأسئلة وإصلاح وتحديثات
ما الذي يتغيّر في مكتبكم
من أوراقٍ متناثرة إلى ملفٍّ واحد لكل أسرة
صورة الهوية في درج، وعقد الإيجار في ملف، والمساعدات في دفتر، والكفالات في جدول Excel لا يعرفه إلا موظفٌ واحد. البرنامج يضع ذلك كله في ملفٍّ واحد يفتحه كل من له صلاحية.
مع البرنامجملف الأسرة بتبويباته، في نقرة
بيانات رب الأسرةأفراد الأسرةالدخلالمصروف والعجزالمساعداتالكفالاتالتعليمالصحةالطلباتالديونالمرفقاتالملاحظات
رحلة المساعدة في البرنامج
من تسجيل الأسرة إلى التقرير، كل خطوةٍ موثّقة
كل خطوة تُسجَّل باسم من قام بها ووقتها في سجل الأحداث، فلا يضيع أثر مساعدةٍ واحدة.
تسجيل الأسرةورقم هويةٍ لا يتكرّر
الدراسةالدخل والمصروف ونسبة العجز
كشف الصرفيُبنى بالفلترة ويُعتمد
الصرفعيني أو نقدي، للأسرة أو للفرد
الترحيلإلى سجل مساعدات كل أسرة
التقريرللمجلس وللمتبرع وللجهة المشرفة
4حالاتٍ لكل كشف صرف: مسودة ثم معتمد ثم مصروف ثم مؤرشف
هجري وميلاديكل مساعدةٍ بتاريخيها وشهرها الهجري ورقم سندها
قبل ← بعدكل تعديلٍ في سجل الأحداث بقيمته القديمة والجديدة وصاحبه
شاشاتٌ حقيقية من البرنامج
هكذا يبدو البرنامج في مكتبكم
صورٌ ملتقطة من البرنامج نفسه. كل شاشةٍ بُنيت لمهمّتها، والواجهة من اليمين إلى اليسار بخطٍّ عربي واضح وبلون جهتكم.
مؤشرات الجهة في لمحة: الأسر النشطة والأفراد والمساعدات والكفالات، ومخططات توزيع الأسر والمساعدات الشهرية والأسر الأكثر احتياجاً.
البيانات والأسماء في هذه الصور وهمية، أُدخلت لأغراض العرض والتجربة فقط، ولا تخص أي أسرةٍ حقيقية.
وفي البرنامج أيضاً
ما يحتاجه مكتب الجمعية كل يوم
تقارير جاهزة للطباعة
19 تقريراً على ورق A4، منها بطاقة المستفيد وكشف التواقيع والمساعدات والكفالات.
تصدير Excel منسّق
كل جدولٍ يخرج من اليمين بترويسةٍ بلون جهتكم وأعمدةٍ مضبوطة، واسم الملف بالعربية وتاريخه.
المتبرعون والكفلاء
سجلٌّ لكل متبرع، وما موّله من مساعداتٍ وكشوفات، وما يكفله من أسرٍ وأفراد.
رقم هويةٍ لا يتكرّر
الفرد لا يُسجَّل مرتين في البرنامج كله، ربّ أسرةٍ كان أو مرافقاً، فلا تتكرّر المساعدة دون علمكم.
نقاط الأولوية
درجةٌ لكل أسرة من عوامل تضبطونها، كالعجز والأيتام والسكن، فتعرفون من يُقدَّم في الصرف.
المستخدمون والصلاحيات
لكل موظفٍ دخوله وصلاحياته: الباحث يدرس، والمحاسب يصرف، والمدير يعتمد.
القوائم المرجعية
المدن والأحياء وأنواع المساعدات وفئات الكفالات وشرائحها، كلها تضبطونها بأنفسكم.
نقل بياناتكم القديمة
إن كانت أسركم في جداول Excel، تُنقل إلى البرنامج دفعةً واحدة، وما يحتاج قراراً يُكتب لكم في ملف مراجعة.
هوية جهتكم ونسخها الاحتياطية
اسمها وشعارها ولونها في الشاشات والتقارير، ونسخةٌ احتياطية بنقرة من شاشتها.
82جدولاً منظّماً
16شاشة عمل
19تقريراً
12تبويباً في ملف الأسرة
5أدوارٍ للمستخدمين
1.1 ثلفتح البرنامج
ما يلزم لتشغيله
يعمل على أجهزة مكتبكم، وهذا ما تحتاجونه
مبنيٌّ على Microsoft Access، أحد برامج حزمة Office
البرنامج ملف قاعدة بيانات Access واحد، فيه البيانات والشاشات والتقارير معاً. لا يحتاج خادماً ولا إنترنت ولا اشتراكاً، ويكفيه أن تتوفّر الشروط الأربعة التالية على الجهاز.
نظام التشغيل
ويندوز 10 أو 11 بنواة 64-bit.
برنامج Access
Access 2016 فأحدث ضمن Office أو Microsoft 365، أو Access Runtime المجاني من مايكروسوفت إن لم يكن Office مثبتاً.
تطابق النواة
نسخة Access بنواة 64-bit مثل البرنامج، فالخلط بين 32 و64 يمنع التشغيل.
مجلدٌ قابل للكتابة
مجلدٌ محلي على الجهاز، لا داخل OneDrive ولا Dropbox ولا Google Drive، فالمزامنة تُفسد الملف المفتوح.
١ · انسخوا المجلد إلى مكانه النهائي
المجلد كاملاً، ثم لا تنقلوه بعد التهيئة.
٢ · شغّلوا «ابدأ من هنا»
بنقرةٍ مزدوجة: يسجّل المجلد موقعاً موثوقاً في Access، ويثبّت الخطوط العربية بلا صلاحية مدير.
٣ · افتحوا البرنامج وغيّروا كلمة المرور
الدخول الأول جاهز، وتُغيَّر كلمة المرور فوراً من شاشة المستخدمين.
✓ما يناسبه
- جهازٌ واحد في المكتبأو ثلاثة إلى أربعة أجهزة على شبكة المقر الداخلية، بتقسيم الملف إلى بياناتٍ مشتركة وواجهةٍ على كل جهاز.
- العمل دون إنترنتكل شيء على أجهزتكم، وخصوصية الأسر محفوظة داخل المقر.
- نسخٌ احتياطية سهلةنسخة البرنامج كله ملفٌّ واحد، تُنسخ بتاريخها بعد إغلاقه.
- أي دولةٍ عربيةتختارون دولتكم فتُضبط العملة والتقويم والأرقام وأنواع الهوية ومسميات التقسيم الإداري، وثماني دولٍ جاهزة.
✕ما لا يدعمه
- العمل عن بعدلا يُفتح من خارج المقر ولا من الجوال، فهو برنامجٌ مكتبي داخلي.
- بوابة المستفيد والتطبيق الميدانيلا تدخل الأسرة بنفسها، ولا يعمل المندوبون من الميدان.
- الأملاك الوقفية والمحاسبة الكاملةالبرنامج للمستفيدين وصرفهم، لا لإدارة العقارات ولا الحسابات العامة.
إن احتجتم شيئاً من هذا فجهتكم أكبر من البرنامج، ومكانها منصة تكامل في الأسفل.
شاهدٌ من الميدان
يعمل اليوم في جهاتٍ وقفية
5,740أسرة في جهةٍ وقفيةٍ واحدة
18,852مستفيداً بأفراد أسرهم
4,455مساعدةً نُقلت بتاريخها
1.1 ثلفتح البرنامج بكل هذه البيانات
تكاملمنصة إدارة الجهات الوقفية
جهتكم أكبر؟ إدارةٌ متكاملة وذكية لأعمالها كلها
للأوقاف والجمعيات الكبيرة منصةٌ سحابية مدفوعة، تدير أعمال الجهة في مسارٍ واحد لا ينقطع، من طلب الأسرة إلى الصرف الموثّق بالموقع والتوقيع، ويعمل عليها فريقكم من أي مكان.
بوابةٌ للمستفيد يطلب منها بلا زيارةتطبيقٌ ميداني بالموقع والصورة والتوقيعالأوقاف والأملاك وريعهاالمالية وتنمية المواردالحوكمة وسجل أحداثٍ لا يُحذفالموظف الآلي «أنيس»
زُر منصة تكامل ←خصوماتٌ حصرية لمن يأتي من هنا
تجربةٌ كاملة ٣٠ يوماً مجاناً، وبياناتكم تبقى ملككم وتُصدَّر كاملة في أي وقت.
مسار مساعدةٍ واحدة في تكامل
١طلب الأسرةمن بوابة المستفيد، بلا زيارةٍ للمقر
٢الدراسة الاجتماعيةالدخل والمصروف ونسبة اكتمال الملف
٣الاعتماد الماليمن صندوقٍ ومركز تكلفةٍ محدّدين
٤الصرف الموثّقبالموقع والصورة والتوقيع
٥تقييم الأسرة للخدمةبرسالةٍ تصل بعد التسليم
اطلب نسخة جهتك
جهّزوا هذا قبل أن تراسلوني
علّموا على ما جهّزتموه، فإذا اكتملت القائمة أرسلوها مع رسالتكم الأولى، فنختصر الوقت على الطرفين.
تواصلوا معي مباشرة
أراجع كل طلبٍ بنفسي، وأردّ على كل جهة.
تيليجرام
راسلني في تيليجرام ←
t.me/malek156علّمتم 0 من 5